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“互联网+建筑律师”:建设工程全过程风险管理app
时间:2016-11-17 15:33:00 作者:中银南昌分所 出版社:北京市中银(南昌)律师事务所 分享:
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       导读

       建筑工程施工合同因其履行时间长、内部关系复杂、施工地点分散而难于管理,履行过程中纠纷频发。由中银律师事务所研发的“互联网+建筑律师”是一款专门针对上述问题而开发的一款法律风险防范软件,该软件充分利用互联网技术,有针对性的解决了建筑工程合同跨越时空障碍的问题,能够根据具体的合同履行的进程,按时间向当事人提示风险点,并辅以律师与当事人对话功能,以达到及时发现问题及时高效率解决问题之目的,最终达到防范法律风险,减少纠纷损失的最终目的。本文是对该软件基本原理及相关功能的介绍文章。


建设工程特点

       一是时间长,一项工程少则一个月,多则两三年,时间一长就可能出现问题;

       二是关系复杂,这其中包含招投标、劳务、买卖、金融、借贷、租赁、人员管理、多工种的施工及技术管理、财会、政策等等,每一个环节出现问题,都可能产生纠纷,这无形中对工程施工提出了非常高的要求;

       三是施工地点分散,难以管理。虽然要求每个工地都要派遣总部的工程管理人员,但总会百密一疏,管理难度非常大,其中蕴含的法律风险随之增大;

       四是工地现场管理人员风险防范意识淡漠。

       五是挂靠施工现象普遍存在,原因之一是最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释关于无效合同有效论的规定,从法律层面实质上认可工程挂靠施工的合法性,造成实际上大量工程尤其是在外的大量工程(外地的分公司)存在个人挂靠施工的现象,这些挂靠的个人实际上根本不按照规矩施工,施工过程中存在大量的法律风险。

       上述五点,是近年来建设工程领域诉讼频发争议不断的主要原因,各建筑公司目前所采取的办法多为事后救火,难以从根本上解决问题。部分建筑企业以及从事建筑专业的律师曾尝试采用认真审查合同以及事中加强监督检查来避免风险,但因为建筑公司在签订合同时往往处于弱势地位,无法利用合同条款保护自己,加强事中监督管理又因为施工地点分散,监督管理的成本太高效率太低而效果不好。立法层面关于建筑工程施工合同招投标、签署以及履行过程中处于弱势地位的现状又视而不见。往往造成,建筑工程施工企业处处处于被动挨打境地。

       建筑商:有什么方法可以解决吗?

       中银律师:“互联网+建筑律师”就是针对上述问题找出解决方法

“互联网+建筑律师”软件介绍

       一、基本原理:

       “互联网+建筑律师”利用互联网技术,克服传统管理中时空的限制,将律师、公司管理者、工地管理人员(项目经理)有机互动起来,以达到随时发现风险、随时监督检查、随时解决问题、最终在过程中彻底防范法律风险的方法。

       为了随时发现风险,“互联网+建筑律师”将建设工程施工合同从签订合同开始到最终的竣工结算,根据施工进度,设置了近百个法律风险点,当每个风险点出现时,我们的系统及时通过互联网推送给工程施工的项目经理,让其识别该处风险是否存在,是否已经排除,中间设置解决问题的对话框,通过律师与项目经理的对话,将项目经理发现的问题在第一时间告知律师,律师在第一时间提出解决问题的方案,努力把每一个可能出现的问题及时消灭在问题出现最开始的时候,将各种风险消灭在萌芽状态,以达到事先防范,全过程跟踪全过程解决问题的目的。

       在律师与项目经理互动的同时,设有公司管理层、公司法务、公司合同管理部门、公司经营管理部门、公司财务、公司办公室等六个管理窗口,这六个窗口随时可以看到律师与项目经理互动的情况,随时可以监督项目经理对风险点验收的情况,随时可以根据自己的管理职责对律师或项目经理提出自己的专业意见,以达到以法律风险点为中心,全公司各部门全过程参与、互动管理,真正实现对建筑工程施工合同履行过程法律风险以及其他风险的无死角防控。

       二、软件简介

       1、“互联网+建筑律师”功能:通过对建设工程施工合同履行过程中以提醒与互动方式,发现并解决合同履行过程中的法律漏洞与风险,并提供专业的法律问题解决方案,有效防范建设工程施工合同履行过程中的法律风险,使工程承包人在施工过程中更安全,以减低相关成本。

       2、“互联网+建筑律师”工作原理:利用“互联网+”原理,使建筑公司与后端的专业律师互动。该软件已经内设建筑工程施工合同过程中发现的近百个法律风险点,每当在履行过程中可能出现风险时,系统会自动向承包人发送提醒信息,注意该节点的风险,并通过互动的方式将该风险点可能出现的情况进行分析,提供可靠的解决方案。如果在合同履行过程中承包方有法律问题需要临时解决,直接可以通过互动系统向专业的律师团队提问,专业律师团队可以在第一时间根据具体情况提出专业的解决方案。还可以在在合同履行过程中经常出现的工程量签证单、工作联系单、监理例会记录等文件及时传送到专业律师面前,专业律师有针对性的提出法律意见以及建议,将全部可能出现的法律风险在第一时间发现并有针对性的解决。

       3、“互联网+建筑律师”互动方式:本系统设置专业律师端(律师端有电脑端与手机端两种,电脑端可以输入合同风险点与项目经理互动、可以验收风险点等功能;律师手机端只能验收风险点与项目经理互动功能)与项目经理(承包人)手机端,根据以往合同履行的经验,系统已经自动内置近一百个法律风险点,这些法律风险点分布在合同履行的不同时点,合同履行到该时点时,系统会自动发出提示信息,提示项目经理手机端注意防范法律风险,项目经理手机端接受提示信息后,确认该风险是否已经出现,是否已经排除或解决。如果排除或已经解决或不存在该风险点,项目经理手机端自动审核通过该时点,系统自动进入到下一个风险点的提示程序。如果该风险点没有解决或排除,系统自动提示项目经理手机端将相关情况及时反馈到律师端,律师端将根据具体情况提出解决方案,并将解决方案通过系统发送给项目经理手机端,如此互动直至该风险点彻底解决。

       另外,该系统还有一个文件传送功能,即将在具体施工过程中甲方送达给工地(项目经理)的各种文件转送到律师端,律师及时根据具体情况进行分析,提出法律意见。该系统还有一个功能,就是定期提醒项目经理,填写随系统一起的法律风险识别表,并及时传给律师,以便律师及时发现在互动过程中未能发现的相关风险。本系统最主要的功能就是通过提醒以及互动,将合同履行过程中的可能存在的法律风险及时发现、及时防范、及时解决。

       4、“互联网+建筑律师”管理方式:本软件采取按单体工程方式进行管理,即独立的单体工程一个管理系统,不同单体工程之间相互独立,互不影响。同时可以管理数千个单体工程,有较高的管理效率。

       5、自动管理模式:本系统全部风险点是已经内置在系统之中,根据具体的工程进度设置具体的风险点提醒的时间,出现风险点提示后,启动项目经理与律师端的互动,解决具体的法律问题,同时启动随时提醒装置,如果项目经理在合同履行过程中随时有法律问题,随时可以启动项目经理手机端与律师端的互动程序,以便解决随时可能出现的法律问题。

       另外,系统还自动设置风险识别表上传功能,要求项目经理按期将一定施工阶段的施工情况填写在格式表格中,上传至律师端,供律师分析上阶段工程施工过程中是否有隐藏的法律风险,以便及时解决。

       6、使用下载:本软件全部内容均基于互联网工作,律师端可以在互联网上下载电脑管理终端软件,项目经理手机端既可以在电脑上下载安装,也可以使用二维码扫描安装使用,不受时空限制。

       7、互动模式:本软件采用律师端与项目经理手机端互动的模式,使工程施工过程中出现的问题及时得到解决,不受任何时空的限制,减少文件传输时间与交通成本。

       8、自动记录:本系统可以自动记录全部互动过程的内容,可以在事后查询相关材料的具体转送时间以及内容,为将来解决具体问题提供详细的过程记录材料。

       9、管理者监督:在律师与项目经理互动的同时,设置公司管理部门的监督互动窗口,从不同的管理角度,加强对建筑工程施工合同法律风险管理。

       三、软件所要达到的目的

       最终该软件所要解决的问题是:

       1、减少建设工程施工过程中的法律风险,为客户提供高质量的法律服务;

       2、降低建设工程施工单位的费用支出以及损失支出;

       3、帮助法律素质较低的项目经理提高法律意识;

       4、帮助提供法律服务的律师尽快进入专业化道路。